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課坊的Office高手訓練營(九):為你的PPT減肥

一個好看的PPT首先要求的是好看並簡潔,PPT的內容給人的印象幾乎決定了大多數人對於這個PPT的品質,因此,簡潔的PPT內容絕對是老師們最先要設計的,本周的Office技能知識,小編跟各位老師聊聊,如何讓你的PPT變得簡潔並精彩。

首先,老師們要認識到,PPT的根本作用就是用來輔助的,所以不能喧賓奪主。以下分為三個方面

文字是起到提示和引導作用的,所以只需要保留精髓。

舉個例子。

一般遇到能刪的就提取關鍵字

不能刪的,就劃重點突出關鍵字

能刪的

第二個就是視覺化過程。所謂視覺化就是把抽象的敘述具象

舉個例子,這樣一段話在實際演講中根本無法吸引別人的注意

但是我們把它變成圖示效果就不一樣了

同樣的,我們看到這三個詞有什麼想法,並沒有,我們要讓這三個詞活起來

用掩面表達絕望

光,表達希望

眼神表達渴望

動畫的話,一般新手可以遵循這兩個原則,

然後推薦這幾種低調好用的動畫,在PPT的功能表列能夠輕鬆找到,老師們可以參考。

總結幾點:

第一:PPT是引導老師講課的輔助工具,老師們不能過於依賴PPT裡的內容。

第二:在製作PPT的時候要學會取捨,把重要的,有引導性的內容展示在PPT裡;

第三:盡可能的讓自己的PPT簡單明瞭;

想要學更多資訊技術,還是老規矩,

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